Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Verilex Group nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen durch Verilex Group und entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

2. Verantwortliche Stelle

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Arten der erhobenen Daten

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mail
• Cookie-Daten: Informationen über Ihre Cookie-Präferenzen und Sitzungsdaten

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Erbringung unserer notariellen Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Analyse und Optimierung unserer Angebote
• Marketing und Kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)

3.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Für Marketing-Kommunikation und optionale Cookies
• Vertragserfüllung: Zur Erbringung angeforderter Dienstleistungen
• Berechtigtes Interesse: Für Geschäftsabläufe und Website-Sicherheit
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen

4. Datenweitergabe und Empfänger

4.1 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• An Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind

4.2 Dienstleister

Wir arbeiten mit folgenden Kategorien von Dienstleistern zusammen:

• Hosting-Anbieter: Für die Bereitstellung unserer Website
• Analytics-Dienste: Zur Website-Analyse (z.B. Google Analytics)
• E-Mail-Dienste: Für die geschäftliche Kommunikation
• Marketing-Plattformen: Für Werbekampagnen (nur mit Einwilligung)

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

4.3 Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, beispielsweise durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Zugriffskontrolle: Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmässige Updates: Sicherheitspatches und Software-Aktualisierungen
• Sicherheitsaudits: Regelmässige Überprüfung unserer Systeme
• Mitarbeiterschulung: Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeitenden

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich informieren, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktformular-Daten: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
• Mandatsakten: 5 Jahre nach Abschluss des Mandats
• Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Nutzungsdaten: Maximal 26 Monate

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst.

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden wir rechtzeitig auf unserer Website ankündigen.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte: